Pernakah anda mendapatkan tugas untuk membuat suatu laporan baik sebagai tugas individu ataupun kolektif? Hampir semua orang pasti akan menjawab "Ya.." , namun tahukah anda , apa definisi dari laporan itu sendiri? Bagaimana cara membuat laporan itu dengan baik? dan adakah jenis - jenis dari laporan itu?
Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba membahas mengenai "LAPORAN" , langsung saja....
Apa itu Laporan?
Laporan dapat di definisikan sebagai catatan atau jalan cerita hasil dari pekerjaan yang dilakukan baik oleh individu maupun berkelompok dalam bentuk tertulis atau tidak tertulis (Lisan ). Jenis laporan dapat berupa Laporan kegiatan , Laporan Penelitian , Laporan Perjalanan dan masih banyak lagi..
Secara umum laporan berfungsi sebagai :
a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
d. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan
sebelum membuat Laporan , kita harus dapat memperhatikan beberapa aspek pembuatan laporan , antara lain sebagai berikut :
Laporan diusahakan agar :
a. Singkat dan padat.
b. Runtut atau sistimatis.
c. Mudah dipahami isinya.
d. Isinya lengkap.
e. Menarik penyajiannya.
f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.
g. Tepat pada waktunya.
Langkah - langkah membuat Laporan :
1. Tentukan dahulu jenis laporan apa yang ingin anda buat , misalnya Laporan kegiatan
2. Setelah itu tuliskan tempat dan waktu kegiatan yang anda telah lakukan,
misalnya anda melakukan perkemahan di Suka Mantri pada hari Sabtu 9 April 2011
3. Lalu serakan juga siapa saja yang ikut serta dalam kegiatan itu
4. Tulislah persiapan dan perencanaan yang anda lakukan saat akan melakukan kegiatan
5. Tuliskan pelaksanaan kegiatan secara sistematis ( menurut bidang , waktu pelaksanaan , serta urutan data /fakta yang anda dapat )
6. Sertakan juga hambatan atau kendala apa saja yang anda hadapi dalam melakukan kegiatan itu..
7. Tuliskan hasil yang anda peroleh dari kegiatan itu..
8. Terakhir , buatlah kesimpulan dan saran dari anda agar kegiatan tersebut menjadi lebih baik di masa yang akan datang..
Selain itu , Laporan akan menjadi semakin baik apabila kita menyertakan Foto - foto kegiatan , tanda bukti , surat surat ataupun sebagainya..
Laporan yang baik juga selalu mengacu pada proposal yang sebelumnya telah anda ajukan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar